会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。

1.确定会议活动的概况

1) 会议活动的形式

2) 会议活动的目的

3) 会议活动的时间

4) 会议活动的地点

5) 会议活动的参会人员

2. 给出初步计划的会议步骤

1) 会议议题1是什么？会议议题2是什么？

2) 会议活动的流程是怎么样的？

3. 拟定会议活动通知

1) 会议活动名称

2) 会议目的和主要内容

3) 与会人员

4) 会议活动场地

5) 会议活动时间

4. 会议活动的预算

1) 会议活动场地租赁费

2) 会议活动现场布置费

3) 会议活动现场礼品费

4) 与会人员的交通费

5) 会议场地餐饮费

6) 会议活动策划费

5. 会议活动现场人员安排

1) 会议策划公司

①　灯光组：负责灯光的搭建，编程

②　音响组：负责音响的调试，播放音乐

③　舞台组：负责搭建舞台背景和其他展板

④　总负责人：负责整场活动的总执行人

2) 主办方

①　后勤组：负责派发会议礼品，会议资料

②　接待组：负责接待会议来宾，签到入场

③　执行组：负责对接会议活动策划公司，把控会议现场布置

④　总负责人：负责对接整场活动的总执行人